Acta de verificación de la CSH

El acta de verificación es uno de los documentos fundamentales que respaldan las actividades operativas de la Comisión de Seguridad e Higiene (CSH) dentro de los centros de trabajo. Su importancia radica en que constituye el registro oficial y formal de las observaciones realizadas durante los recorridos de verificación en materia de seguridad e higiene industrial, permitiendo no sólo el cumplimiento normativo, sino también la toma oportuna de decisiones preventivas que garanticen la integridad física, la salud y el bienestar de las y los trabajadores.

Conforme a lo establecido por la Norma Oficial Mexicana NOM-019-STPS-2011, toda Comisión de Seguridad e Higiene debe llevar a cabo recorridos periódicos de verificación en las distintas áreas del centro de trabajo. Estos recorridos tienen por objetivo detectar condiciones y actos inseguros, factores de riesgo higiénico, desviaciones operativas, fallas en los equipos de protección, deficiencias en señalización, salidas de emergencia o iluminación, entre otros aspectos que puedan poner en riesgo la seguridad de los trabajadores o afectar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de salud ocupacional.

El acta de verificación es el instrumento mediante el cual se documentan de forma estructurada y clara los hallazgos identificados durante dichos recorridos. Esta acta debe incluir información clave como la fecha y hora del recorrido, nombres de los integrantes de la comisión que participaron, áreas inspeccionadas, condiciones detectadas, fotografías (en caso de ser necesarias), recomendaciones emitidas, y responsables del seguimiento y corrección. Asimismo, se recomienda que el acta contenga un espacio para observaciones generales y las firmas de quienes participaron en la verificación, lo que otorga validez documental al proceso y asegura la trazabilidad de las acciones de mejora.

Además de ser una herramienta preventiva, el acta también tiene un valor legal y administrativo, ya que puede ser solicitada durante inspecciones por parte de la autoridad laboral, como prueba del cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad e higiene. En este sentido, se convierte en una evidencia tangible de que el centro de trabajo mantiene una vigilancia activa y sistemática de las condiciones laborales, tal como lo exige la Ley Federal del Trabajo y las normas oficiales aplicables.

Cabe señalar que el contenido de cada acta debe revisarse en conjunto con las acciones correctivas derivadas, dándoles seguimiento sistemático en reuniones de la comisión, para asegurar que los riesgos sean eliminados o controlados adecuadamente. Esto forma parte del ciclo de mejora continua que debe regir todo sistema de gestión en materia de seguridad y salud en el trabajo.

En conclusión, la Acta de Verificación de la Comisión de Seguridad e Higiene no es un simple requisito administrativo, sino un instrumento técnico y legal estratégico, indispensable para la identificación temprana de riesgos, el cumplimiento normativo, la promoción de ambientes laborales seguros y la consolidación de una cultura organizacional basada en la prevención y la corresponsabilidad. Su correcta elaboración, archivo y seguimiento son indicativos del compromiso de la empresa con el bienestar de su personal y con el cumplimiento de la normativa vigente.

Puedes ver o descargar el documento editable en el siguiente enlace:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x5pSiWe9g0AEeid67htzv1o9hmx_Ym3K/edit?usp=drive_link&ouid=102483820171046882101&rtpof=true&sd=true