Formato AFIL-04: Aviso de Baja del Trabajador 

El "Aviso de Baja del Trabajador" (AFIL-04) es un formulario utilizado en México para notificar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) la baja de un trabajador afiliado a la seguridad social. Este documento es importante cuando un trabajador deja de laborar para un empleador, ya sea por renuncia, despido, jubilación u otra razón que implica la terminación de la relación laboral.

El AFIL-04 generalmente contiene información sobre el trabajador, incluyendo su nombre, número de seguridad social (NSS), CURP (Clave Única de Registro de Población), la fecha de la baja y la causa de la misma. Las causas de baja pueden variar y pueden incluir renuncia voluntaria, terminación de contrato, jubilación, fallecimiento o cualquier otra razón que conduzca a la terminación de la relación laboral.

La presentación del AFIL-04 es importante por varias razones:

• Actualización de registros: Notificar al IMSS sobre la baja de un trabajador permite que los registros estén actualizados y reflejen con precisión la situación laboral de ese individuo.

• Cese de contribuciones: Dejar de pagar las contribuciones al IMSS por parte del empleador una vez que un trabajador se da de baja es fundamental para evitar obligaciones fiscales indebidas.

• Derechos del trabajador: Asegura que el trabajador tenga acceso a los beneficios que le correspondan según su situación, como el derecho a prestaciones médicas o económicas en caso de enfermedad o jubilación.

El proceso para presentar el AFIL-04 generalmente recae en el empleador o en la empresa que empleaba al trabajador. La notificación de la baja debe hacerse de manera oportuna para evitar problemas administrativos y asegurarse de que tanto el empleador como el trabajador cumplan con sus obligaciones legales.

Los procedimientos y plazos para presentar el AFIL-04 pueden variar según las regulaciones vigentes y las políticas internas de la empresa. Por lo tanto, se recomienda consultar con el departamento de recursos humanos o el área encargada de asuntos laborales de la empresa para obtener información específica sobre cómo completar y presentar el AFIL-04 y cumplir con los requisitos legales en México. También se puede obtener orientación directamente del IMSS en caso de dudas o consultas adicionales sobre este trámite.

Puedes ver o descargar en PDF en el siguiente enlace:

https://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/pdf/formatos/AFIL-04.pdf