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Se considera auditoria o auditoria efectiva, al proceso de revisión sistemática de un proceso o actividad a evaluar, en base a los criterios previamente establecidos de su función y correcto desempeño, este puede estar estipulado por reglamentos y/o normas internas de una empresa o por la normatividad y legislación de un país.
La RAE define auditoria a la "Revisión sistemática de una actividad o de una situación para evaluar el cumplimiento de las reglas o criterios objetivos a que aquellas deben someterse."
Por su parte la Economipedia lo define como "Una auditoría, en el contexto de la economía y el mundo empresarial, es el proceso de evaluación minuciosa de una sociedad u organización con el ánimo de conocer sus características específicas, así como sus fortalezas y debilidades."
Internacionalmente existe una normativa de la Organización Internacional de Normalización (International Organization for Standardization) titulada ISO 19011 Directrices para la auditoría de Sistemas de Gestión (Guidelines for auditing management systems), define auditoría al "proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría."
La cual establece 4 tipos de auditorias para el Sistema de gestión:
Las auditorias internas: denominadas en algunos casos como auditorías de primera parte, se realizan por, o en nombre de, la propia organización, para la revisión por la dirección y con otros fines internos (ej. para confirmar la efectividad del sistema de gestión o para obtener información para la mejora del sistema de gestión). Las auditorías internas pueden constituir la base para la auto-declaración de conformidad de una organización. En muchos casos, particularmente en organizaciones pequeñas, la independencia puede demostrarse al estar el auditor libre de responsabilidad de la actividad que se audita o libre de prejuicios o conflicto de intereses.
Las auditorías externas: incluyen lo que se denomina generalmente auditorías de segunda y tercera parte. Las auditorías de segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre. Las auditorías de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes y externas, tales como aquellas que proporcionan el registro o la certificación de conformidad.
Auditoría combinada: Cuando se auditan juntos dos o más sistemas de gestión de diferentes disciplinas (ej. calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional).
Auditoría Conjunta: Cuando dos o más organizaciones cooperan para auditar a un único auditado.
En México la mayor empresa productora y procesadora de petroleo y gas natural, y una de las primeras 20 más importantes del planeta (2022) de nombre Petróleos Mexicanos (PEMEX), establece el termino de Auditorias Efectivas bajo el Procedimiento operativo para realizar Auditorías Efectivas en las áreas de PEMEX Exploración y Producción (PO-SS-TC-0002-2015), definiendolo como la "Metodología que mediante el análisis de cómo y en qué circunstancias se desarrollan las actividades laborales, permite la identificación de condiciones y actos inseguros en el sitio de trabajo, comparando el desempeño contra estándares establecidos. Se fundamenta en que los accidentes e incidentes pueden ser prevenidos al alertar a los trabajadores sobre las posibles consecuencias de los actos o condiciones inseguras, interactuando con ellos hasta lograr el compromiso de que modifiquen su conducta y observen rigurosamente las disposiciones contenidas en el marco regulatorio aplicable al desempeño de sus actividades."
Tipos de Auditorías Efectivas:
Denominación de las Auditorias Efectivas dependiendo del personal que las realice y que pueden ser:
Gerenciales: Aquellas realizadas por Subdirectores, Administradores, Gerentes, Jefes de Unidad/Sector de Perforación, de Servicio a Pozos, Jefes de Mantenimiento, Jefes de Operación, Subgerentes, o Coordinadores.
De Línea de Mando (LM): Aquellas realizadas por personal que no corresponde al grupo definido como Gerencial.
De-Referencia (SIPA): Aquellas realizadas por personal de las áreas de ASIPA o perS-OnEíl que realiza funciones de SSPA.
Cruzada: Aquella que se realiza en visita recíproca entre instalaciones y/o centros de trabajo.
De CLMSH: Aquellas realizadas por personal de las Comisiones Locales Mixtas de Seguridad e Higiene.
Externas: Aquellas realizadas por personal ajeno a PEP.
Publicado por MEd. Julio Benítez, agosto 2022.
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