Definición de Registro
Registro: "bitácora o cualquier medio magnético en el que se asienten los resultados de las verificaciones realizadas al centro de trabajo."
Se refiere a la documentación detallada y sistemática de los resultados de las verificaciones o inspecciones realizadas en un centro de trabajo. Estos registros pueden llevarse a cabo en forma de una bitácora escrita, pero también pueden ser almacenados en medios magnéticos, como archivos digitales o bases de datos, para facilitar su almacenamiento, acceso y gestión. La finalidad de mantener registros de verificaciones es principalmente la documentación y el seguimiento de la seguridad y el cumplimiento normativo en el centro de trabajo. Algunos aspectos importantes sobre los registros incluyen:
Bitácora o Registro Escrito: Tradicionalmente, las verificaciones se documentan en una bitácora escrita, que es un cuaderno o libro donde se anotan los resultados de las inspecciones, auditorías de seguridad, revisión de equipos, incidentes, observaciones y acciones correctivas tomadas. Esta bitácora proporciona una forma física de seguimiento y documentación.
Medios Magnéticos y Digitales: En la era digital, es común mantener registros electrónicos almacenados en medios magnéticos, como discos duros, servidores o sistemas de gestión de documentos. Estos registros digitales pueden ser más eficientes y fáciles de buscar y compartir.
Cumplimiento Normativo: Los registros se utilizan para demostrar el cumplimiento con las regulaciones y normativas aplicables a la seguridad en el lugar de trabajo. En caso de inspecciones regulatorias o auditorías, estos registros pueden ser fundamentales para demostrar que se han tomado las medidas necesarias para garantizar la seguridad.
Seguimiento y Evaluación: Los registros permiten el seguimiento a lo largo del tiempo de la seguridad y las condiciones en el lugar de trabajo. Los datos registrados pueden utilizarse para evaluar tendencias, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas para mantener o mejorar la seguridad.
Responsabilidad y Responsabilidad Legal: Los registros también pueden desempeñar un papel crucial en la atribución de responsabilidad en caso de incidentes o accidentes. Proporcionan un historial documentado de las acciones tomadas para mantener la seguridad.