Nuevo: Simplificación del aviso de accidentes ante la STPS

El 27 de mayo de 2026, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social publicó en el Diario Oficial de la Federación el “Acuerdo por el que se establecen acciones de simplificación para trámites que se realizan ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social”, mediante el cual se modifican cargas administrativas asociadas a diversos trámites ante la dependencia. Dentro de estas acciones destaca la simplificación del trámite STPS-09-001, Aviso de los accidentes de trabajo y de las defunciones por riesgos de trabajo, al sustituir requisitos documentales y presenciales por una modalidad basada en formulario en línea. El cual entera en vigor el día siguiente a su publicación (28/05/26.)

Cambio relevante en el trámite STPS-09-001

El cambio identificado se relaciona con el aviso que deben presentar los patrones respecto de los accidentes de trabajo y las defunciones derivadas de riesgos de trabajo. Anteriormente, bajo la modalidad STPS-09-001-A, el trámite exigía una gestión documental física más robusta, incluyendo el uso del formato denominado “Avisos de accidentes de trabajo”, su llenado por duplicado, la firma original de los formatos y su presentación también por duplicado ante las oficinas de la Dirección General de Investigación y Estadísticas del Trabajo (DGIET).

Con la acción de simplificación publicada, la nueva modalidad del trámite STPS-09-001 queda centrada en un solo requisito operativo: el formulario en línea. Esto representa una reducción directa de cargas para los centros de trabajo, al eliminar pasos asociados a impresión, duplicado, firma autógrafa y entrega física ante la autoridad laboral.

Requisito eliminado

La modalidad anterior requería cumplir con los siguientes elementos:

STPS-09-001-A
Aviso de los accidentes de trabajo y de las defunciones por riesgos de trabajo

Formato “Avisos de accidentes de trabajo”.

Llenar por duplicado el formato en cada una de las secciones.

Firmar en original los formatos.

Presentar por duplicado el formato en las oficinas de la Dirección General de Investigación y Estadísticas del Trabajo.

Estos requisitos implicaban una lógica administrativa basada en expedientes físicos, comparecencia documental y control manual de recepción. Para muchas empresas, especialmente aquellas con operaciones en distintas localidades, unidades remotas, centros de distribución, obras temporales o instalaciones industriales fuera de zonas urbanas, la presentación física podía representar tiempos adicionales, traslados y duplicidad de gestión interna.

Nueva modalidad simplificada

La nueva modalidad queda estructurada de forma más directa:

STPS-09-001
Aviso de los accidentes de trabajo y de las defunciones por riesgos de trabajo

Formulario en línea.

La sustitución por un formulario digital facilita que el patrón pueda realizar el aviso mediante medios electrónicos, reduciendo la dependencia de formatos impresos y entregas presenciales. En términos administrativos, esto permite un proceso más ágil, trazable y compatible con sistemas internos de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Alcance práctico para las empresas

Para los centros de trabajo, la simplificación no debe interpretarse como una eliminación de la obligación de reportar accidentes o defunciones por riesgos de trabajo. El cambio consiste en la forma de cumplimiento, no en la desaparición del deber de informar a la autoridad laboral.

La empresa sigue teniendo la responsabilidad de conservar evidencia suficiente sobre el evento ocurrido, integrar la investigación interna del accidente, documentar las causas inmediatas y básicas, generar acciones correctivas y mantener los registros que correspondan dentro de su sistema de seguridad y salud en el trabajo.

La diferencia principal es que el aviso ante la STPS se realiza ahora bajo una lógica más sencilla: en lugar de preparar formatos por duplicado, firmarlos físicamente y presentarlos ante la DGIET, el cumplimiento se concentra en el llenado del formulario en línea correspondiente.

Importancia para seguridad y salud en el trabajo

El aviso de accidentes de trabajo y defunciones por riesgos de trabajo cumple una función relevante dentro de la vigilancia estadística, preventiva y administrativa de la autoridad laboral. La información reportada permite identificar patrones de siniestralidad, sectores con mayor exposición, actividades críticas y posibles áreas de intervención en materia de seguridad y salud ocupacional.

Desde la perspectiva empresarial, reportar adecuadamente un accidente no debe verse solo como una carga administrativa. El aviso forma parte de una cadena de gestión que inicia con la atención inmediata del trabajador, continúa con la investigación del evento y debe concluir con medidas preventivas verificables. La simplificación del trámite puede ayudar a que el cumplimiento sea más oportuno, siempre que la empresa mantenga controles internos sólidos.

Impacto en la gestión documental

Uno de los efectos más importantes de la simplificación es la reducción de documentación física exigida para el trámite. Al eliminarse el formato por duplicado, la firma original y la presentación física, las empresas pueden adaptar sus procedimientos internos hacia expedientes digitales, bitácoras electrónicas, respaldos documentales y trazabilidad mediante folios o acuses generados por el sistema.

No obstante, la simplificación del trámite no elimina la conveniencia de conservar un expediente interno por cada accidente de trabajo. Dicho expediente puede incluir, según la naturaleza del caso, el reporte inicial, la atención médica otorgada, testimonios, fotografías, análisis de causas, actos y condiciones inseguras identificadas, medidas correctivas, responsables, fechas compromiso y seguimiento de cierre.

Recomendaciones para implementar el cambio

Las empresas deberían actualizar sus procedimientos internos de notificación de accidentes para sustituir cualquier referencia al trámite presencial o al formato por duplicado. También conviene capacitar al personal de recursos humanos, seguridad industrial, salud ocupacional y supervisión operativa sobre la nueva modalidad del aviso en línea.

Es recomendable revisar los formatos internos de investigación de accidentes para asegurar que la información recabada permita llenar correctamente el formulario digital. La simplificación administrativa solo será efectiva si el centro de trabajo cuenta con datos completos, claros y oportunos desde el momento en que ocurre el evento.

También se sugiere mantener evidencia del envío del aviso, incluyendo acuses, folios, capturas de confirmación o cualquier comprobante electrónico disponible. Esto puede ser útil en auditorías internas, inspecciones laborales, revisiones corporativas o procesos de análisis estadístico.

Riesgo de una mala interpretación

Un punto crítico es evitar que la simplificación sea entendida como una reducción de obligaciones preventivas. La eliminación de requisitos físicos no significa que el patrón pueda omitir el aviso, retrasarlo o sustituirlo por registros internos. La modificación únicamente facilita el canal de presentación.

En materia de seguridad y salud en el trabajo, la digitalización de un trámite debe acompañarse de disciplina documental. Un accidente mal reportado, incompleto o sin investigación adecuada puede afectar la trazabilidad del caso, la identificación de causas reales y la implementación de medidas preventivas eficaces.

Puedes consultarlo en:
https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5788734&fecha=27/05/2026#gsc.tab=0